4 Tips Memberi Arahan Berkesan Kepada Pekerja

Memberi arahan yang jelas merupakan satu tindakan yang dianggap mudah, tetapi mencabar sebenarnya. Keadaan ini berlaku di dalam persekitaran kerja. Arahan akan bertukar menjadi tanggapan, menokok tambah, & pilihan yang tidak diperlukaj jika gagal fahami betul-betul. Jadi, pemberi arahan haruslah peka dengan arahan yang diberi dan tidak menyalahkan pekerja semata-mata.

1) Jangan Anggap Para Pekerja Memahami Maksud Arahan Anda Sepenuhnya.

Ya. Anda harus standby untuk difollow up oleh para pekerja anda. Jika anda menganggap mereka faham arahan sepenuhnya, anda melakukan kesalahan besar. Harus diingatkan yang pekerja anda bukan boleh membaca minda anda 100%. Kesalahan tetap akan dilakukan apatah lagi arahan itu melibatkan pelbagai peringkat department.

2) Biar Jelas dan Spesifik

Gunakan ayat yang ringkas, padat dan difahami. Jangan menggunakan ayat bebelan dan ayat berbunga terutama sekali dalam email atau surat. Nyatakan dengan jelas apabila melibatkan angka contohnya nombor siri, nombor item, alamat rumah, dan lain-lain.

Salah : "Salmah, awak tolong hantar surat ni kepada bahagian eksekutif department"

Betul : "Salmah, awak tolong hantar surat ni kepada bahagian eksekutif department, hantar pada Encik Hilmi dan CC kepada yang lain di department itu. Senang saya nak follow up dengan wakil".

----------------------------------------------------
Anda memasang impian untuk kerja kerajaan? Dapatkan Panduan Terbaru! Klik SINI.

-----------------------------------------------------

3) Beri Jangka Masa (Time Frame) 

Berikan jangka masa untuk pekerja menyiapkan tugasan. Perkataan 'nanti' membawa maksud yang subjektif antara pekerja.

Salah: "Ramlah, nanti awak hantar bungkusan ni kepada Amran"

Betul: "Ramlah, pukul 1petang  awak hantar bungkusan ni kepada Amran. Pesan pada dia yang saya nak follow up dengan dia sebelum pukul 4 petang."

4) Beri alternatif arahan

Ada arahan yang tidak boleh ditunaikan. Oleh itu, anda harus memberi arahan alternatif kepada pekerja anda.

Contoh: "Ronny, awak set kan appointment saya dengan Mak Bedah Andam pukul 3 petang. Kalau tak jadi, awak set masa kepada pukul 6 petang".

Maka, sikap sabar dalam memberi arahan haruslah ada dalam setiap pekerja. Terutamanya pihak pengurusan. Anda tidak boleh goyang kaki sahaja dan mengharapkan 100% siap hasil arahan pertama tanpa sebarang follow up daripada anda. Sepanjang proses itu, anda perlu turun padang follow up. Itu lah cabarannya di dunia pekerjaan.

Mahu Kerja Kerajaan?

Dapatkan Panduan Terbaru.

KLIK SINI

Bekerja di dalam shopping mall (Pusat Membeli-Belah)

Sebenarnya, anda beruntung apabila mendapat tawaran bekerja di dalam kedai di pusat beli-belah. Sebarang pekerjaan di dalam pusat membeli-belah kebanyakan memberi pendapatan yang stabil dan agak lumayan juga. Selain mudah untuk mendapat pelanggan berbanding kerja freelance, tempat untuk bersolat, makan, dan kemudahan tandas mudah untuk digunakan. Walaupun ada pusat membeli-belah yang sunyi, namun masih lagi terbaik untuk menjana pendapatan untuk bekerja secara part time. 

Ok Baik. Apakah jenis-jenis pekerjaan di dalam shopping mall?

Pekerja Sambilan dalam Kedai

Kebanyakan kedai dalam pusat membeli belah menawarkan kerja separuh masa, khasnya untuk pelajar yang mempunyai masa lapang. Lelaki mahupun wanita akan lebih mudah dan selamat untuk bekerja di dalam pusat membeli-belah kerana kawalan sekuriti yang terjamin. Pekerja sambilan dibayar mengikut harian atau kiraan jam. 

Pekerja Sepenuh Masa dalam Kedai

Sepenuh masa bermaksud mereka sudah bekerja melebihi 3 bulan minimum (subjektif) atau berdasarkan kontrak contoh 1 tahun. Kebanyakan mereka mempunyai pangkat yang tinggi seperti junior manager atau manager.

Cleaner

Jarang pekerjaan ini dibuka secara part time. Ini kerana, setiap pusat membeli belah sudah pun mempunyai kontraktor tetap untuk menguruskan hal ehwal kebersihan. Boleh dikatakan, pekerja cleaner adalah sepenuh masa.

--------------------------------------------------------------------------------------------
Anda memasang impian untuk kerja kerajaan suatu hari nanti? Dapatkan panduan TERBARU di sini.Klik Sini.

--------------------------------------------------------------------------------------------

JuruTeknik

Terdapat banyak department. Ada yang menguruskan hal ehwal lampu, aircond, dan sistem pendawaian elektrik. Juruteknik gajinya lumayan. Boleh cecah RM 2000 minimum setiap bulan.

Khidmat Pelanggan

Lokasi mereka di meja kaunter di pintu utama. Mereka wajib mengetahui lokasi mana-mana kedai di dalam pusat membeli-belah. Selain itu, mereka juga menguruskan hal aduan, melayan panggilan telefon, dan urusan parking kenderaan juga.

Sekuriti

Biasanya bangla atau nepal yang mengisi pekerjaan ini. Maklumlah, sistem kontrak dan murah untuk menggajikan mereka ini berbanding pekerja tempatan.

Bagaimana? Berminat? Boleh lah anda jalan-jalan di pusat beli-belah untuk tengok signboard kekosongan. Ada juga yang walk-in interview. Sediakan siap-siap resume on hand ya. Baju kena kemas dan sesuai untuk IV. Good Luck!

(z35W7z4v9z8w)

Apa Itu Kerja Swasta?

Bagi sesiapa yang baru sahaja lepas belajar, anda mahu bekerja bukan? Anda perlu tahu 2 sektor bidang pekerjaan. Iaitu sektor kerajaan dan sektor swasta. Perbezaannya adalah ketara dari sudut tempoh pekerjaan, kestabilan gaji dan persekitaran.

Bagaimana untuk kita mengenali samaada itu adalah sektor swasta?

Tersangat mudah. Mana-mana nama syarikat yang memiliki SDN BHD, ENTERPRISE, TRADING, CO, INC, CORPORATION adalah syarikat-syarikat di bawah sektor swasta.

Namun, ada juga syarikat swasta yang bekerjasama dengan kerajaan. Faedah/elaun bekerja tidaklah sama dengan penjawat awam. 

Kenapa syarikat swasta sangat berbeza dari kerja kerajaan?

Sektor kerajaan membolehkan anda bekerja sehingga umur pencen. Jika untuk mendapatkan faedah pencen, terdapat tahun minimum yang wajib anda habiskan dahulu. Bagi sektor swasta, tempoh pekerjaan mengikut sistem kontrak kebanyakannya. Contohnya, kontrak 1 tahun. Bila anda habis bekerja 1 tahun, terpulang kepada anda/budi bicara syarikat untuk menamatkan perkhidmatan. Kemudian anda harus kembali ke lapangan untuk bersaing mencari kerja baru di syarikat lain pula demi sesuap nasi.

Berapa minimum gaji untuk sektor swasta?

Majikan sekarang mengikuti undang-undang yang telah digazettekan. Iaitu RM 1050/sebulan gaji minimum. Gaji-gaji OT, bonus jualan dan lain-lain belum termasuk.

Boleh lepas ke kalau nak buat pinjaman?

Boleh. Asalkan anda ada slip gaji paling minimum 6 bulan - 1 tahun. Pada masa yang sama, harga kereta dan rumah haruslah bersesuaian dengan kadar gaji anda. Begitu juga dengan komitmen (hutang bank) yang belum langsai haruslah tidak membebankan. Itulah faktor-faktor untuk mudah lulus pinjaman.

--------------------------------------------

Jika anda berimpian untuk kerja di sektor kerajaan, pastikan anda dapatkan panduan terbaru di sini.KLIK SINI.

---------------------------------------------

Boleh ke kerja lama-lama di syarikat swasta?

Baik. Jika anda mula kerja di syarikat swasta pada umur 18 tahun, kestabilan bekerja untuk tahun pertama kebiasaannya ada. Apabila anda masuk tahun ke-2, pihak syarikat akan menilai prestasi anda dengan pekerja baharu masuk. Persaingan ada di situ. Cabaran ada di situ. Samaada anda mahu meneruskan cabaran atau melompat masuk ke syarikat lain, terpulang pada anda.

Ada orang bekerja sehingga 5 tahun. Ada juga sehingga 10 tahun. Mengikut tahap prestasi, sosial dan politik sesebuah syarikat swasta.

Bolehkah solat ketika bekerja di sektor swasta?

Boleh. Kebanyakan sektor swasta non muslim membenarkan solat kepada para pekerja muslim. Malahan, anda boleh membuat aduan jika syarikat tidak membenarkan anda menutup aurat & bersolat.

Kesimpulannya, bekerja sahaja di sektor swasta. Boleh juga dapat gaji bulanan untuk menyara kehidupan keluarga. Jangan duduk rumah & kurangkan obses terhadap kerja kerajaan. Khuatir, anda terlepas banyak peluang walaupun anda belum bergelar penjawat awam.

Rancang Perjalanan Karier Anda Paling Minimum 6 Bulan-1 Tahun.

Jika anda mendapat pekerjaan, anda harus bersyukur dan menerima seadanya. Janganlah merancang hendak kerja 1 bulan sahaja. Ini kerana, kebanyakan majikan akan mengenakan penalti jika anda hanya kerja 1 bulan sahaja dan sesuka hati letak jawatan. Ingatlah, kita ini orang dewasa. Orang dewasa perlu untuk berfikiran jauh. Tak senang untuk mencari kerja zaman sekarang. 

Orang dewasa bekerja tidak sama dengan pelajar universiti. Orang dewasa perlu belajar mengumpul pengalaman. 1 bulan kerja belum cukup lagi. Bidang-bidang kemahiran tinggi atau professional menilai pengalaman kerja anda paling minimum 6 bulan percubaan (probation). Sama-sama kita mengharungi cabaran. 

Yang paling penting sekali adalah anda perlu sedar yang suatu hari nanti anda harus memiliki kereta dan rumah. Mustahil untuk beli secara tunai bukan? Ya, pinjaman bank itu akan jadi pilihan anda. Bank sukar memberi pinjaman kewangan kepada individu yang pekerjaannya tidak stabil. 

Pekerjaan yang tidak stabil bermaksud:

1. Pekerjaan yang tiada slip gaji rasmi (yang ada tolak SOCSO, KWSP, CUKAI). Contoh jual produk di sosial media dan tidak berdaftar. 
2. Pekerjaan yang tidak cukup 6 bulan perkhidmatan, slip gaji belum cukup matang untuk dinilai kemampuan kewangan diri.

Oleh itu, marilah kita tingkatkan kekuatan mentaliti dalam mengharungi perjalanan karier. Cabaran perlu diatasi. Untuk kita melangkah ke hadapan.